Москва: на пути к лидерству

В июле 2013 г. постановлением Правительства Москвы был создан Московский городской совет по конгрессно-выставочной деятельности и учреждена Автономная некоммерческая организация (АНО) «Конгрессно-выставочное бюро Москвы». Генеральный директор АНО «Конгрессно-выставочное бюро Москвы» Ксения БОЙКОВА рассказала журналу «БиВ» об основных целях и задачах организации.

«БиВ»: Какие задачи стоят перед советом и бюро, в том числе на ближайшее время?

– Основная задача Конгрессного бюро на ближайший год – заявить о Москве как о конгрессно-выставочном центре на международном рынке. В первую очередь, мы должны донести до организаторов мероприятий мысль о том, что Москва – это действительно привлекательная площадка для проведения деловых встреч, а также побороть существующие стереотипы. Для этого мы уже сегодня активно участвуем в мероприятиях международной конгрессно-выставочной индустрии, проводим масштабную промо-кампанию в зарубежной отраслевой прессе и расширяем свое присутствие в Интернете.

Конгресс-бюро должно стать «единым окном» для инициаторов встреч, бесплатно предоставляющим любую необходимую информацию о конгрессно-выставочных возможностях Москвы. Чтобы обеспечить свободный доступ к этим данным, мы активно работаем над созданием мощного информационного ресурса, способного в полной мере отразить реалии московского рынка и позиции игроков конгрессно-выставочной деятельности. Кроме того, в тесном взаимодействии с научным и деловым сообществами Москвы мы уже начали участвовать в международных конкурсах на привлечение в город масштабных конгрессов и форумов.

В то же время основные усилия Московского городского совета по конгрессно-выставочной деятельности направлены на внутренний рынок этой отрасли. В данный момент создаются и тестируются новые механизмы взаимодействия органов исполнительной власти Москвы с представителями индустрии деловых встреч и поддержки приоритетных мероприятий. Так, в формате заседаний и рабочих групп пройдет обсуждение направлений развития конгрессно-выставочной отрасли на ближайшие годы, сформируются планы конгрессно-выставочных мероприятий, проводимых при поддержке Правительства Москвы.

Сегодня мы строим амбициозные планы и верим в их успех. В ближайшие 10 лет Москва должна стать одним из самых привлекательных городов в мире для проведения конгрессов и бизнес-туризма.

«БиВ»: Почему именно сейчас было принято решение о создании совета?

– Действительно, именно в последние несколько лет Правительство Москвы стало уделять особое внимание конгрессно-выставочной индустрии как средству развития экономики и научного потенциала столицы. Уже давно не секрет, что, принимая у себя масштабные международные мероприятия, город не только получает дополнительный приток денежных средств и стимул для развития инфраструктуры, но и улучшает свой имидж, инвестиционную привлекательность, предпринимательский климат.

«БиВ»: Каков потенциал Москвы для проведения крупных конгрессных мероприятий?

– Конгрессная и выставочная деятельности имеют огромный потенциал в Москве и являются приоритетными направлениями в развитии столицы. Москва является главным деловым, финансовым и культурным центром России. Основными достоинствами нашего города я бы назвала выгодное геополитическое положение, огромный социально-экономический потенциал Московского региона, богатые исторические и культурные традиции. Это динамично развивающийся мегаполис, обладающий необходимыми ресурсами и инфраструктурной базой для того, чтобы стать деловым центром мирового уровня. Москве действительно есть, что предложить ведущим организаторам деловых встреч, – от комфортных отелей и оборудованных по последнему слову техники конференц-залов до уникальных достопримечательностей и изысканных ресторанов. Около 10 площадок Москвы готовы принять мероприятия масштабом от 1 тыс. делегатов и более.

Наш город становится все более удобным для деловых путешественников. Например, транспортные проблемы решают при помощи дополнительных видов общественного транспорта. Хороший пример в данном случае – «Аэроэкспресс», готовый доставить пассажиров в любой аэропорт фактически из центра города всего за полчаса. Информация на многих улицах переведена на английский язык, да и сами москвичи говорят на английском и с радостью готовы оказать помощь иностранцам в случае необходимости.

«БиВ»: Как выглядит Москва на фоне других городов?

– Я уже говорила, что потенциал Москвы, действительно, очень велик. Однако пока мы далеки от лидеров профессиональных рейтингов – Вены, Берлина, Барселоны. И мы рады использовать их опыт для создания собственного качественного продукта. В рейтинге ведущих конгрессных городов международной ассоциации ICCA Москва в 2012 году занимала лишь 72-е место. Нам еще предстоит преодолеть проблемы нехватки удобно расположенных, отвечающих международным стандартам площадок для проведения конгрессов с количеством участников более 2 тыс. человек, наладить должный уровень кооперации и сотрудничества внутри городского конгрессного бизнес-сообщества. Задача Конгресс-бюро – максимально увеличить количество значимых деловых мероприятий, проводимых в городе ежегодно.

«БиВ»: Как организована работа по привлечению конгрессных мероприятий в других странах?

– Как правило, разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на продвижение региона или города на приоритетных рынках сбыта товаров местных производителей либо рынках приобретения инновационных технологий. Есть прецеденты развития туристического потенциала того или иного региона за счет создания конгрессной составляющей. Механизмы привлечения мероприятий могут быть самыми разными: участие в международном тендере, направление официального выражения заинтересованности в проведении мероприятия, работа с местными представителями международных ассоциаций, лоббирующими свой город в качестве места проведения очередной встречи. Нередко привлечением мероприятий занимаются самостоятельно участники индустрии встреч: подготавливают тендерную заявку, добиваются поддержки местных властей, организуют инспекционные визиты представителей оргкомитета. Однако, как показывает многолетний зарубежный опыт, инициаторы мероприятий чаще предпочитают взаимодействовать с конгрессными бюро как с независимыми представителями города, обеспечивающими максимально полную информационную и организационную поддержку на всех этапах подготовки и проведения делового мероприятия.

БиВ

Основные конгрессно-выставочные площадки Москвы

МВЦ «Крокус Экспо» стал общенациональной выставочно-конгрессной платформой, получающей растущее признание за рубежом. О том, что может внести Crocus Group в развитие конгрессной деятельности в Москве, рассказал Леонид ЛОЗБЕНКО, заместитель генерального директора ЗАО «Крокус», директор «Крокус Конгресс Центра».

– ЗАО «Крокус» с 2009 г. поддерживало инициативу Московской торгово-промышленной палаты по созданию московского Конгресс-бюро. В связи с этим Президент Crocus Group А.Агаларов вошел в состав Московского городского совета по конгрессно-выставочной деятельности при Правительстве Москвы. А через участие в рабочей группе Совета мы выступим активным партнером Бюро в продвижении столицы на мировом рынке и развитии конгрессного рынка в столице. В этих целях намечена и реализовывается обширная программа работы на ближайшие несколько лет.

Прежде всего, это касается дальнейшего развития инфраструктуры. В настоящее время она позволяет одновременно принять в «Крокус Экспо» и «Крокус Сити Холле» до 14,5 тыс. участников конференций. Для повышения привлекательности нашей площадки сразу после завершения работы на объектах Дальневосточного Федерального университета на о. Русский мы приступили к строительству двух гостиниц международного класса. На набережной Москвы-реки у метро «Мякинино» появятся крупнейший в мировой сети отелей «Холидей Инн» комплекс на 1100 номеров с двумя конференц-залами по 800 мест каждый и гостиница «Марриотт» на 550 номеров. Планируем построить и ввести их в эксплуатацию в максимально сжатые сроки.

Во-вторых, опираясь на опыт проведения в 2010–2013 гг. свыше 100 крупных форумов, в том числе с участием высших должностных лиц России и ряда других государств, многих ведущих международных и российских компаний, министерств и ведомств, ассоциаций и крупнейших специалистов в области науки, промышленности, медицины, совершенствуем свою деятельность. Это касается международного маркетинга, привлечения национальных мероприятий, взаимодействия с устроителями, оказания участникам конгрессов и конференций сопутствующих услуг, запуска вместе с партнерами собственной программы конференций по ряду направлений.

Наглядной презентацией широких возможностей Крокус Сити для международных организаций, ассоциаций и профессиональных организаторов конференций станет проведение у нас в июне 2014 г. 21-го Всемирного нефтяного конгресса со всемирной выставкой площадью свыше 50 тыс. кв. м.

Все это в рамках сотрудничества с Конгрессно-выставочным бюро Москвы будет последовательно наращивать вклад ЗАО «Крокус» в проведение в России мероприятий наиболее представительных международных ассоциаций и межгосударственных организаций, в том числе глобального характера, и позволит МВЦ «Крокус Экспо» занять высокое место в числе лучших конгрессно-выставочных комплексов мира.