Организаторы не подведут

В рамках 21-го Мирового нефтяного конгресса в Москве пройдет Мировая нефтяная выставка. По предварительным оценкам, она станет самой обширной экспозицией за годы своего существования. О подготовке этого масштабного мероприятия рассказал журналу «БиВ» директор НП Российский национальный комитет Мирового нефтяного совета Владимир КОРНЕВ.

БиВ: Мировая нефтяная выставка отличается от традиционных мероприятий подобного рода. Какой она будет в Москве?

 – Да, действительно, на предстоящей выставке не будут заключаться контракты на поставку нефти, не будут подписываться соглашения о разработке нефтяных месторождений. Она носит преимущественно представительский и социальный характер. Вместе с тем выставка является важным элементом общей программы мероприятий Мирового нефтяного конгресса. Она дает возможность предметно представить деятельность ведущих мировых компаний в производственной и технологической сфере, социальной области, в экологии и других секторах.

Выставка в Москве станет самой крупной за историю ее существования. В ней примут участие более 500 иностранных компаний и международных организаций. Общая площадь экспозиции всех участников составит около 28 тыс. кв. м. Ожидается, что на выставку приедет в Москву из-за рубежа свыше 20 тыс. гостей. При этом будет достаточно высокий уровень представительства. В числе участников выставки и конгресса будет много руководителей крупнейших мировых нефтяных компаний, отраслевых министров из разных стран, известных ученых, представителей финансовых кругов и мировых СМИ.

БиВ: Как можно предположить, для приема такого количества гостей из-за рубежа, и при этом высокого уровня, необходимо было, по-видимому, провести немалую организационную работу, особенно учитывая ограниченные инфраструктурные возможности нашей столицы.

– Вы правы, в ходе подготовки мероприятий пришлось решить немало сложных вопросов. Так, принимая во внимание высокий уровень представительства гостей, необходимо было обеспечить размещение в гостиницах соответствующего класса. В этих целях Российскому национальному комитету пришлось провести специальные переговоры с администрациями московских гостиниц для резервирования номеров для участников конгресса и выставки. Некоторые делегации самостоятельно бронировали номера в гостиницах для своих представителей, нам приходилось это учитывать при составлении единой схемы. Известно также, что в условиях повышенного спроса на гостиницы их владельцы часто чрезмерно завышает цены на размещение. Эту проблему также пришлось специально урегулировать, чтобы оградить гостей столицы от неоправданных расходов.

Еще одна проблема связана с передвижением по Москве. Нефтяной конгресс и выставка будут проходить в середине июня, когда еще не начался активный период отпусков, и в Москве наверняка будет, как всегда, интенсивное автомобильное движение. Участники и посетители выставки будут жить в разных частях города, и им придется ездить на мероприятия в место их проведения – в «Крокус Экспо». По договоренности со службой ГИБДД Москвы в период проведения конгресса и выставки автомобили со специальными табличками участников мероприятий будут иметь возможность пользоваться выделенными линиями для общественного транспорта.

БиВ: Принимающая страна в период проведения Мирового нефтяного конгресса организует культурную программу. Что в этом отношении будет предложено в Москве?

– Нефтяной конгресс и выставка являются мероприятиями с глубокими традициями и своими правилами. Поэтому в ходе их подготовки мы прежде всего уделили внимание церемониям открытия и закрытия конгресса. Так, открытие конгресса пройдет в Государственном Кремлевском дворце с участием членов Правительства России. После официальной части будет организован концерт с участием российских артистов оперы и балета, народных и детских ансамблей. Церемония закрытия состоится в Крокус Сити Холле. Это связано с тем, что основные мероприятия в рамках конгресса и выставки будут проходить на территории Крокус Сити. На церемонии закрытия состоится официальная передача флага Мирового нефтяного совета Стамбулу, который будет организатором 22-го конгресса. Процедура завершится торжественным концертом.

В дни работы конгресса планируется организовать для гостей развлекательную программу в Парке Горького под названием «Подмосковные вечера» с русским национальным колоритом. В честь конгресса Министерство связи РФ планирует выпустить специальную почтовую марку.

Надеемся, что все гости будут удовлетворены своим посещением российской столицы.

БиВ: Проведение конгресса – недешевое мероприятие.  За счет каких средств оно организуется?

– Основным источником доходов Мирового нефтяного совета являются спонсорские взносы. Российская часть программы конгресса реализуется на средства, полученные от российских компаний. Мероприятия конгресса и выставки финансируются за счет взносов иностранных компаний. Реализацией спонсорской программы занимается специально приглашенная итальянская компания. Такая схема действует для всех нефтяных конгрессов. Если доходы от спонсорских взносов превышают расходы на проведение мероприятий, то разница направляется, как правило, на благотворительные цели.

Беседовал Борис ПАВЛОВ

Мировая нефтяная выставка в Москве станет самой крупной за историю ее существования.

На церемонии закрытия выставки флаг Мирового нефтяного совета перейдет к Стамбулу, который будет организатором 22-го конгресса.

В честь конгресса Министерство связи РФ планирует выпустить специальную почтовую марку.